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“管理技能年”工作思路

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     今年是全市教育系统管理技能年,通过参加动员大会,以及学校配合活动所作的安排,结合后勤处的实际情况和后勤工作的发展要求,有如下几方面工作考虑。

一、加强和提高后勤管理人员的素质方面

    后勤工作既是一项管理财物、收收发发、修修补补的事务性工作,又是一项实行财经制度,加强财产管理,防止国有资产流失的政策性、原则性很强的技术性工作。对于后勤管理人员来说既要做到勤勤恳恳、任劳任怨,更要做到清廉自律、大公无私。所以首先要统一思想、提高认识,通过各种渠道利用各种机会开展卓有成效的思想政治教育,不断提高和加强后勤人员的思想素质;其次是增强服务意识。学校后勤工作的服务体现在每一个被服务者的身上,要求后勤人员以整体利益为重、顾全大局,在工作中努力做到“主动、热情、耐心、周到”。第三是要不断提高服务技能,单凭一腔工作热情缺乏一定的服务技能,提高服务质量只是一句空话,因此学校在适当的时候也应多考虑选送后勤人员外出培训,不断的提高业务素质。

二、校产管理方面

⒈校舍管理

    美丽的香港最快开奖现场直播凝聚着援建者们的浓浓爱心和无数心血汗水,凝聚着党和政府以及社会各界对大家的殷切希望。如何管好、用好新学校,这在大家搬入新校区之前就不断思考的一个问题,并为此专门制定了校舍使用管理办法,落实了各区域、各部门、各专业的使用管理职责。近一年来的使用管理情况来看,由于大家的努力、效果显著。但是有一个问题就是有个别班级对保温墙面损坏之处,组织学生自行进行修补,由于修补工艺流程不一样,柒水调和浓度不一,以致于搞得五花八门,影响了整体美观,所以今年校舍管理方面大家重点抓好墙面的管理和维修,一是加强教育,杜绝故意损坏现象的发生,二是如有损坏由后勤处统一进行维修,各班不再进行修补。

⒉设施设备管理

    学校建立健全了设施设备购置、验收、保管、使用、交换、维修等内部管理制度。建立固定资产台帐及明细帐目,定期开展资产清理工作,坚决做到帐帐相符、帐实相符。因为实行了区域管理责任制,本着谁使用、谁管理、谁负责的原则,作为区域管理责任人,也应当对本专业、本部门、本区域的资产情况有一个全面的了解和掌握,所以后勤处在今年内要将学校资产总帐按区域再进行一个单独划分,然后交给各区域负责人,各区域内的资产如有变动由各区域进行登记,每学期清理一次上报学校,学校核实汇总后按要求上报上级部门,同时为了防止“尘、霉、锈、腐”等现象,提高现有设施设备的使用效率,避免资源浪费,学校根据具体情况统一进行调剂和安排。

⒊公物管理和维修

    本学期以来,浪费水电的现象已经非常少了,但自从实行公物管理损坏报修制以来,有个别班级害怕修好后再次损坏,而不及时他修或者是干脆不报修的现象时有发生。因此后勤处针对这一现象进行整改,每周将进行一次例行检查,对未报修的区域班级进行暴光,并采取加强教育和加重处罚的手段解决这一问题。

三、财务管理方面

    一直以来,我院财务工作规范、财务管理各项规章制度健全财务人员岗位设置和分工合理、岗位职责权限划分明确。为了进一步完善财务工作,今年大家将重点做好四个方面的工作。

⒈收费工作

    严格实行物价、财政部门批准的收费项目和收费标准进行收费,所有收入都按规定纳入学校的财务核算,不隐匿、转移、截留、挪用和私设小金库。同时进一步加大学费的催收和清理工作。

⒉票据管理工作

    认真贯彻实行行政事业性收费管理相关规定,严格实行“六不准”即不准白条收费、不准收费不开票、不准几本同类票据同时使用、不准大头小尾或多收费少开票、不准跳号使用、不准撕毁作废票据。同时由于我院的特殊情况,每学期开学和招生时有大量票据在班主任和招生组手里,所以要建立完善票据的领取、使用和缴销制度,加强票据的登记管理,杜绝出现坐收坐支和票据遗失现象。

⒊财务内审工作

    进一步加强财务检查工作,发挥内市的监督作用。学校除积极配合审计部门组织的政府审计,主动接受财政、审计、物价等部门按规定程序组织的检查,还要按照审计工作规程,自己进行财务收支审计,同时在学校财经领导小组的领导下,审查本单位的财务预算、决算和经费收支情况等。

⒋“国家助学金”工作

    自实行“中等职业学校国家助学金”以来,我院一直严格按相关政策派拟人按流程规范进行操作,每一笔款项到帐后都及时存入受助学生的银行卡内,并通过公布栏告之学生。但是由于此项款项是省上划拔,中间有一定的过程,所以往往是钱不能及时到位,这方面主要是大家今后要先期做好宣传和说明工作,避免出现一些不必要的误会。

四、节能降耗工作

    迁入新校以来,大家先是水、电这两项的费用就是以前的10倍以上,大大地增加了学校的运行成本,通过学校的努力,自备水在春节前建成使用,这样一来每月1万多元的水费,现在只有几百元,但是每月2万多元的电费仍然是居高不下,马上即将进入夏季,这又是一个用电高峰期,除进一步加强宣传,提倡节约用电外,如何控制或降低用电量,这也是大家当前所思考和准备入手解决的问题。同时大家在对易耗品的维修更换上也采用价廉物美,经久耐用和低耗环保的物品,以此来降低能耗。

五、绿化美化工作

    一是建设,学校建设后期,由于国家审计署的介入,北京援建方将绿化费用大大降低人,因而形成了我院几乎全是绿草地的现状,所以学校决定利用几年时间进行绿化建设,建设的原则就是以北京援建方设计的绿化方案为蓝本,根据我院的具体特点来进行。二是加强养护,及时进行修剪、整理、摆放、施肥、除害,使已有的绿化设施始终保持美化。

后勤处

2011年3月25日

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